Een weloverwogen capaciteitsplanning is erg belangrijk binnen de gezondheidszorg (GHZ). Zorginstellingen kunnen hiermee het beschikbare personeel en de beschikbare middelen, zoals technologie, optimaal inzetten. Zo help je als planner jouw organisatie met de groeiende vraag naar hoogwaardige zorg.
Fouten bij het maken van een capaciteitsplanning zijn menselijk. Tegelijkertijd bezorgen ze je later extra werk en tijdsdruk. In deze blog delen we niet alleen veelvoorkomende fouten, maar ook handige tips om ze te voorkomen. Zo kan je zelf ook efficiënt te werk gaan.
De Arbeidstijdenwet niet aanhouden
Als planner wil je met je capaciteitsplanning de Arbeidstijdenwet niet overtreden. Met een goed doordachte planning krijg je minder verstoringen in de roosters. Ook helpt het om efficiënt met de zorgvraag om te gaan. Moet je plotseling roosterwijzigingen doorvoeren? Dan kun je per ongeluk de Arbeidstijdenwet overtreden. Soms worden regels bewust genegeerd vanwege de noodzakelijke zorgvraag. Dit wil je natuurlijk liever niet. Een goede capaciteitsplanning voorkomt dit soort situaties.
Meer weten over de Arbeidstijdenwet? In deze blog hebben we de belangrijkste punten van de wet voor je op een rijtje gezet. Ook geven we tips hoe je deze wet in de GHZ kan gebruiken.
Je personeelscapaciteit onrealistisch inschatten
Het is verleidelijk om te vertrouwen op een stabiele personeelsbezetting. Maar de realiteit leert ons dat het personeelsbestand heel erg kan variëren door verschillende factoren. Hierbij kun je denken aan vakanties, ziekteverzuim, verlofaanvragen en opleidingstrajecten. Om je personeelsbehoefte in te schatten, heb je een realistische benadering nodig. Zo kun je goed omgaan met mogelijke tekorten.
Wij raden daarom aan om deze schattingen iets ruimer te nemen. Op deze manier kan de organisatie zich beter aanpassen aan onverwachte gebeurtenissen. Ook zorg je zo voor de continuïteit van de zorg. Je voorkomt verrassingen die een negatieve impact kunnen hebben op de kwaliteit van de zorg.
De planning niet veranderen
Het klakkeloos overnemen van de capaciteitsplanning is een veelvoorkomende fout. Omstandigheden in de GHZ kunnen snel veranderen, vooral tijdens seizoensgebonden ziekte-uitbraken of vakantieperiodes. Ontwikkel daarom flexibele planningen die je kunt aanpassen aan onverwachte gebeurtenissen. Regelmatig contact met het management helpt om veranderingen op tijd te herkennen.
Meer informatie over capaciteitsplannen
Heb je meer vragen over de capaciteitsplanning in de GHZ? Ontdek hoe een doordachte planning indirect bijdraagt aan het bieden van de best mogelijke zorg aan cliënten in een andere blog van GHZPlanners. Leer meer en optimaliseer jouw capaciteitsplanning voor een succesvolle GHZ-praktijk.
