In de gehandicaptenzorg zijn plansystemen erg belangrijk om de zorgprocessen efficiënt te organiseren. Het fiatteren van uren is een cruciale stap in dit proces. Toch wordt er vaak niet optimaal gebruikgemaakt van de beschikbare systemen.
In een recent GHZPlanners webinar gaf zorgprofessional Jim Heemskerk waardevolle inzichten over de verschillen tussen plansystemen. Daarnaast deelde hij tips en tricks om tot een efficiënte fiattering van uren te komen. Het hele webinar terugkijken? Dat kan hier.
Verschillen in plansystemen en organisaties
De manier van fiatteren van uren verschilt per organisatie en per plansysteem. Hieronder gaan we dieper in op deze verschillen.
Gefiatteerde uren achteraf corrigeren
Eén van de opvallende verschillen tussen plansystemen is of de uren achteraf te corrigeren zijn. Bij Ortec kan je bijvoorbeeld wijzigingen aanbrengen in het planbord nadat de dag is verstreken. Nedap Ons is juist strikter: na 23.59 uur kan je de dag niet meer aanpassen. Eventuele correcties moeten via de administratie gebeuren. Deze verschillen kunnen invloed hebben op de werkdruk van planners. Als zij iets achteraf willen corrigeren, hebben ze hier meer werk aan.
Verantwoordelijkheid van de medewerker
Hoeveel verantwoordelijkheid medewerkers hebben voor hun urenregistratie, verschilt per organisatie. In de meeste GHZ-instellingen staan de uren van medewerkers vast. Zij hebben geen invloed meer op het fiatteringsproces. Als planner heb je hier alleen een controlerende functie.
Rechten ingeregeld door de organisatie
Ook het instellen van rechten en bevoegdheden binnen plansystemen kan erg verschillen. Het toekennen van rechten ligt vaak bij de administratiebeheerder. Sommige organisaties bieden planners veel vrijheid om aanpassingen te maken, terwijl andere strengere regels en beperkingen opleggen.
Tips en tricks voor fiatteren
Om tot een efficiënt fiatteringsproces te komen, deelde Jim een aantal waardevolle tips en tricks:
Meer over plansystemen in de GHZ
Om optimaal de uren te fiatteren binnen diverse plansystemen in de GHZ heb je een goed begrip van de specifieke systemen en organisatieprocessen nodig. De juiste aanpak en het gebruikmaken van de beschikbare tools en tips dragen bij aan de kwaliteit van zorg. Meer lezen over het optimaal gebruiken van plansystemen in de GHZ? Lees dan hier verder.
